Zum aktuellen Zeitpunkt ist der Anlass mit der physischen Anwesenheit der Aktionäre geplant. Je nach Situation ist es jedoch auch möglich, dass die Versammlung (wie schon im vergangenen Jahr) kurzfristig in Briefform bzw. auf dem elektronischen Weg abgehalten werden muss.

Die offizielle Einladung (mit der Traktandenliste) wird erst zu einem späteren Zeitpunkt verschickt.